Styrets beretning for 2009.
Styret har i 2009 bestått av følgende personer:
Formann: Bjørnar Jørgensen
Nestformann Jan Tore Ovesen
Styremedlem og kasserer: Terje Berntsen
Styremedlem, vedlikeholdsansvarlig: Roald Arnesen
Styremedlem, sekretær og båtforeningens repr.: Magnar Richardsen
I tillegg har 1. varamann Magnus Andersen vært innkalt og møtt på de fleste møtene.
Generell virksomhet
Det har vært avholdt 5 styremøter i løpet av året. Styret har også benyttet e-post og telefonsamtaler for å diskutere enkeltsaker når det har vært nødvendig. Dette reduserer behovet for styremøter og forenkler styrearbeidet. Ansettelse av daglig leder i halvdags stilling fra 1. mai har også gjort at mange av henvendelsene som før gikk til styret, nå blir behandlet av daglig leder og lagt frem for styret ved behov. Hjemmesiden til havna er blitt jevnlig oppdatert og fungerer som en informasjonskanal både mot andelshavere og andelssøkere. Ventelistene for båtplasser er oppdatert. Daglig leder får også en del henvendelser gjennom kontaktinformasjonen som ligger på hjemmesidene. Havnas mobiltelefon benyttes flittig av både medlemmer og kunder.
Fra 1. februar 2009 overtok styreformannen arbeidet med utleievirksomheten i havna. Dette arbeidet ble så overført som en av oppgavene for daglig leder fra 1. mai.
Velforeningen har også denne vinteren arrangert søndagskafè på Naustet. Dette flotte sosiale tiltaket som benyttes av mange av våre medlemmer, står beklageligvis i fare for å bli lagt ned dersom ingen vil hjelpe de 2 parene som har driftet kafeen de senere år.
Båtplasser/ventelister
Generalforsamlingen 2007 vedtok å stanse inntak av nye andelssøkere til vi kom ned i 50 søkere. Antallet andelssøkere på venteliste er for tiden 84. Det store antall andelssøkere bidrar til en del administrativt arbeid og tilhørende kostnader. Mange har stått på venteliste i mange år.
Nå er det jo slik at de som har båtplass fra før og er andelshavere, har fortrinnrett foran andelssøkere når det blir en plass ledig slik at det med ett unntak kun er 2,5 meters ventelista som er redusert.
Det er totalt omsatt 13 båtplasser i 2009 fordelt på 1 stk 4,5 meters bredde, 1 stk på 3,5 meters, 1 stk 3 meter, 10 stk på 2,5 meter og 0 på 2 meter. 2 stk 2,5 meter har byttet plass. 5 båtplasser har byttet eier gjennom overførsel innen familie slik havnas vedtekter gir rom for. Vi leier fortsatt ut de to 3,5 meters plassene ytterst på E-piren.
Vedlikehold og dugnad
Nødvendig vedlikehold i havna er utført i henhold til vedlikeholdsplan, spesielt fortøyning av pirene. Arbeidet er utført i samarbeid med Dykkerservice. I år sto A, B og deler av C piren for tur. Nødvendig utskifting er foretatt. Tauverk fra bølgedemper til landfeste fornyet. Vi har skiftet ut 30 sett utriggere på 3,5 og 4 meters plassen. Dette arbeidet vil forsette i år med utskifting av 20 sett. Nødvendig reparasjon av 6 meter utriggere er foretatt. Rull gangvei E-pir er reparert. Ledesleide for gangvei D-pir er forlenget fordi gangveien hengte seg opp på storfjæra. Det er bestilt inn nye og sterkere varmeelementer til låsene slik at vi forhåpentligvis kan unngå at låsene fryser neste vinter. Disse vil bli skiftet så snart de kommer.
Det har vært utført ordinær dugnad i år med rydding på området og fjerning av kratt. På pirene er tang og tare fjernet og bunkringskaia er ettersett. Som vanlig sørget velforeninga for kaffe og vafler til dugnadsgjengen.
Økonomiske forhold
Det fremlagte regnskap viser at vi har en ”sunn” drift av havna. Økonomien i havna er fortsatt i god skikk. Vi har også i år et betydelig overskudd og det er større enn budsjettert. Innkjøp av nye lange utligger tar vi over driften, men vi har søkt om likviditetslån på 500.000,- for å trygge driften.
Regnskapet er revidert og revisors beretning legges fram på generalforsamlingen.
Fremleie av båtplasser
I henhold til vedtak på tidligere generalforsamling, skal havna administrere utleie av båtplassene. De fleste utleiere har imidlertid ikke tatt hensyn til dette, og foretar selv utleie. Vi får heller ikke nødvendig melding om hvem plassen fremleies til. Vi har funnet ut at omlag 1/3-del av plassene er på fremleie. Dette fører til at vi ikke vet hvem som eier svært mange av båtene i havna. De som har overlatt utleievirksomheten til oss er imidlertid fornøyd med jobben som blir gjort. Vi håper derfor at vi over tid får gjennomført generalforsamlingens vedtak fra 28. mars 2007. I den sammenheng står vedtektsendringen av § 15 sentralt.
Styret ønsker til slutt å takke alle for samarbeid og tillit i det året som har gått.
Tromsdalen mars 2010
Bjørnar Jørgensen Jan-Tore Ovesen Terje Berntsen Roald Arnesen Magnar Richardsen