Styrets forslag til vedtektsendring til generalforsamlingen i 2010:                

Vi har siden generalforsamlinga for 2006 drøftet endring av § 15 slik at vi kan unngå utleie av båtplassen til «evig» tid. Vi har i dag minst 1/3-del av plassene på fremleie. Dette medfører store problemer for driften av havna, men det gjør det også svært vanskelig for andelshavere og -søkere å få plass til båten sin i havna. Vi har i dag andelshavere som ikke har hatt egen båt i havna de siste 10  år minst.

På generalforsamlinga i 2007 fikk styret i oppdrag å utarbeide ny §15 etter utkast fra Bjørn Hay. Dette forslaget ble utsatt på generalforsamlinga i 2008. Det ble ikke lagt frem nytt forslag til §15 på generalforsamlinga i 2009. Styret finner nå tiden moden til en gang for alle, å få på plass denne absolutt nødvendige endring. Stikkord i denne sammenheng er sikkerhet, forsikring, ansvar i forbindelse med skade og brann. Vi vil få aktive brukere tilbake til havna mens vi i dag har omlag 150 på fremleie. Dette medfører et administrativt kaos. Daglig leder kan underskrive på at dette skaper store problemer både for driften av havna og vaktholdet idet vi svært ofte ikke vet hvem som ligger på plassen.

Generalforsamlinga i 2007 og 2009 vedtok at havna skal administrere framleie av båtplassene. Slik er det i alle andre havner vi kjenner til. De som nå er inne i ordningene er fornøyd. Det skal ikke underslås at det har vært vanskelig å få flere av de som i dag driver framleie, til å la havna overta administreringa.

Med bakgrunn i ovennevnte foreslår derfor styret ny ordlyd i § 15:

Enhver andelshaver skal kunne fremleie sin båtplass i inntil tre år. Dersom den da ikke er tatt i bruk til egen båt skal båtplassen innløses og overdras til førstemann på ventelista. Ved beslutning om innløsning gjelder det samme som §12.

Ved fremleie skal andelssøkere etter §4 ha fortrinnsrett til leie etter sin prioritet. Unntak gjelder dog for slektninger som nevnt i §5. All fremleie administreres av havnas styre/daglig leder.

Begrunnet anke over innløsning av båtplassen behandles av havnas styre.

Fra et av havnas medlemmer C54, er det kommet forslag om at daglig leder ikke kan være styreleder. Dette kan i praksis ordnes ved at daglig leder er saksfremlegger for styret og styresekretær uten stemmerett. Dersom generalforsamlinga vedtar dette foreslår jeg følgende tillegg til §6:

Daglig leder kan ikke være styreleder, men styrets sekretær uten stemmerett.

Styret ser ikke det store behovet for å foreta denne endring og i svært mange mindre private selskap er det ofte samme person som er styreformann og daglig leder. I dagens situasjon er forslaget også vanskelig idet det er nærmest umulig å finne noen som er villig til å påta seg verv som styreleder. Det blir ei utfordring som valgkomiteen må løse.

Dagens vedtekter finner dere på vår hjemmeside www.tromsdalshavna.no